自愿改进计划 | VIP

在美国食品药品监督管理局(FDA)的支持下,参与自愿改进计划(VIP)可助力医疗器械制造商提升产品品质与运营绩效。

 

助您更快地设计、制造并交付更安全的医疗器械!

什么是自愿改进计划?

成效更快、质量更高、且有FDA支持。

“质量协作社区自愿改进计划(VIP)”是一项行业领先的倡议,由美国食品药品监督管理局(FDA)、CDRH、MDIC、ISACA以及医疗器械行业的领导者共同推动。该计划旨在赋能医疗器械制造商,推动可量化的改进,实现运营效能的革新。VIP专注于主动的质量提升,帮助组织提高产品质量,改善患者预后,并简化监管流程,使您在竞争中脱颖而出。

FDA发布的指南文件《促进医疗器械改进:FDA对自愿改进计划的支持与参与》(Fostering Medical Device Improvement: FDA Activities and Engagement with the Voluntary Improvement Program)详细阐明:该计划通过减轻监管负担,激励器械制造商践行持续改进的承诺。VIP远不止于合规,更为机构指明了清晰的结构化路径,助其在日益激烈的竞争环境中实现卓越运营和长期成功。

投诉减少
95%
年度销售额增加
1500万美元
NCR和CAPA报告效率提升
87%
日产量增加
65%
员工流失率降低
70%

VIP优势

根据《FDA最终指南》,参与者可享有多项利好政策,加速推进医疗器械质量与生产水平的改进,包括:

 

检查机制

在日常巡查、批准前和上市后的检查中,FDA会基于风险评估安排检查计划和资源分配。

 

30天变更通知

(在资源允许的情况下)允许采用简化的提交格式,从而缩短上市前批准(PMA)和人道主义器械豁免(HDE)的审批周期。

 

生产场地变更

(在资源允许的情况下)允许采用简化的提交格式,从而缩短PMA和HDE生产场地变更补充申请的审批周期。

 

制造模块

项目数据支持参与者采用简化的提交格式,用于PMA或HDE的制造模块。

参与者报告的监管效益:

  • 节省超过1000个人工时及90%的专项资源
  • 提交审批速度加快75-90%
  • 产品质量、可用性及成本得到优化
  • 产品上市周期缩短
  • 节省数万美元成本

据项目参与者报告:

  • 投诉处理时间缩短27%
  • 日产量提高65%

VIP最深远的影响之一体现在组织文化层面。参与者报告:  

  • 员工士气提升,流失率下降
  • 整体工作质量提高
  • 通过与FDA的开放对话,建立了更高效的合作关系
  • 获得了长效、系统化且可持续的解决方案,而非一次性补救措施
 
  • 洞悉贵机构与医疗器械行业整体基准水平的对比情况
  • 加入一个持续成长、互助共学的行业社群
  • 我们的资深评估团队将通过讨论式评估,衡量贵机构交付高质量产品的能力
  • 评估结果将以热图形式呈现,助您快速识别优势领域与待改进的短板

参与自愿改进计划

1、其业务处于在美国分销的医疗器械(I、II、III类)的生命周期之中

  • 申请主体可以是任何“设计、制造、加工、组装或处理医疗器械成品”的设施
  • 范围包括但不限于:开展合同灭菌、安装、重新贴标、再制造、重新包装或规格开发等业务的机构,以及执行这些职能的海外实体的初始分销商。”
 

2、申请公司须同时满足以下条件:

  • 具备过往合规历史或合规档案(例如:接受过美国FDA检查或MDSAP审核)
  • 已向美国FDA完成设施注册
  • 已向美国FDA完成器械列名
 

3、该设施未处于“需采取官方整改措施(OAI)”的状态或未涉及司法诉讼。处于“自愿采取整改措施(VAI)”状态是可接受的。

  • 若公司处于OAI状态,在向FDA确认已实施适当的纠正措施,且该措施已通过FDA后续检查验证后,方可获得资格。
 

4、以下情况的公司建议进一步了解资格要求:新制造商、初创公司、缺乏合规档案、或未在美国市场销售产品的公司。

如需进一步指导,请查阅FDA指南文件《促进医疗器械改进:FDA对自愿改进计划的支持与参与》。

经验丰富的评估团队将通过个人贡献者访谈、系统演示和现场巡视等方式,全面评估贵组织的能力。团队将收集的证据与一套成熟的最佳实践和CMMI模型进行比对,评估结果可帮助组织清晰识别优势领域与待改进的机会。您将能自主确定与业务目标一致的改进优先次序,并通过季度检查点获取进度跟踪和改进项目指导。

作为VIP参与者,您将有机会通过丰富的交流与学习活动共同塑造项目的未来。我们通过工作组、导师计划、月度参与者电话会议等多种方式,构建了一个充满活力的社区,为您的全面进步提供支持。

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